Договор безвозмездного пользования автомобилем с экипажем - AUTOEXPERTUSA.RU

Договор безвозмездного пользования автомобилем с экипажем

Как учесть автомобиль, полученный от физлица в безвозмездное пользование

Компания может получить от физлица в безвозмездное пользование любое имущество, в том числе и автомобиль. Это не что иное, как отношения ссуды. Договор нужно правильно оформить бумагами, чтобы отразить в бухучете. А от того, имеет ли человек отношение к вашей фирме или нет, зависит, придется ли вам платить налог на прибыль.

Как отразить в бухучете ТС, полученное в безвозмездное пользование

Из нашей группы Вконтакте мы узнали, что хозяйственная операция по передаче имущества в безвозмездное пользование от физлица не так проста, как кажется на первый взгляд.

Вот что написал один из наших подписчиков:

Здравствуйте! Какими проводками отразить безвозмедное пользование автомобилем от физ. лица? Дт 001 поступление а/м и Дт 000 Кт 91.01 отражение внереализационного дохода по рыночной стоимости?

В бухгалтерском учете автомобиль, полученный в безвозмездное пользование от физлица, учитывается на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» по стоимости, которая указана в договоре ссуды. Эту стоимость можно считать рыночной.

Доходов в бухучете не возникает. Расходы признаются в обычном порядке.

Договор ссуды: документы

Безвозмездное получение в пользование от физического лица автотранспорта оформляется договором безвозмездного пользования — ссуды. В нем обязательно пропишите основные характеристики передаваемого автомобиля, а именно марку, модель, год выпуска, госномер (ст. 689, п. 3 ст. 607, п. 1 ст. 161 ГК РФ).

По стоимости, которая указана в договоре, учтите автомобиль за балансом. Это также может пригодиться, если ТС будет причинен ущерб.

Понадобится акт приемки-передачи автомобиля. Его составьте в произвольной форме (ст. 691 — 693 ГК РФ). В акте нужно указать, когда и в каком состоянии передан автомобиль.

Будет ли налоговый доход?

Будет ли налоговый доход, зависит от того, кто передал вам автомобиль.

Если автомобиль получен в безвозмездное пользование от собственника, владеющего более 50% уставного капитала, облагаемого дохода не будет (подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Напомним, что с 2020 года эта льгота касается не только имущества, но и имущественных прав (введено Федеральным законом от 23 ноября 2020 г. № 374-ФЗ).

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Если же автомобиль предоставило физлицо постороннее, которое не является собственником вашей фирмы, то налог на прибыль платить придется.

В качестве дохода будет рыночная стоимость сделки. Ее можно подтвердить распечатками с сайтов объявлений о ценах на аренду таких же автомобилей или из прейскурантов фирм по прокату.

Если ваша фирма на ОСН, признавать доход нужно в течение всего периода безвозмездного пользования автомобилем ежеквартально или ежемесячно(п. 1 ст. 271, подп. 3 п. 4 ст. 271, ст. 285 НК РФ).

Кроме того, в бухучете вам придется учитывать постоянный налоговый расход (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утв. приказом Минфина от 19 ноября 2002 г. № 114н).

Расходы – на ссудополучателя

Все расходы на содержание полученного в безвозмездное пользование имущества возлагаются на ссудополучателя (ст. 695 ГК РФ).

В составе расходов можно учесть:

  • затраты на ГСМ;
  • текущий и капитальный ремонт;
  • расходы на ТО и страховку п. 1 ст. 252, подп. 11 п. 1 ст. 264, подп. 49 п. 1 ст. 264, подп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Суммы НДС по приобретенным товарам, работам и услугам, связанным с эксплуатацией автомобиля, полученного в безвозмездное пользование, можно предъявить к вычету (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

А вот транспортный налог платить не нужно. Плательщиками этого налога являются лица, на которых зарегистрированы ТС (ст. 357 НК РФ). Поэтому налог платит гражданин, передавший автомобиль по договору ссуды (см. Постановление ФАС СКО от 14 июня 2011 г. № А32-16277/2010).

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Энциклопедия решений. Безвозмездное пользование транспортным средством

Безвозмездное пользование транспортным средством

В безвозмездное пользование могут быть переданы, в том числе, и транспортные средства (п. 2 ст. 689, ст. 607 ГК РФ). К таким отношениям применяются общие правила о безвозмездном пользовании (глава 36 ГК РФ). Поэтому отметим здесь только особенности отношений, связанных с передачей в безвозмездное пользование транспортного средства.

Любой гражданско-правовой договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ). По смыслу п. 3 ст. 607, ст. 689 ГК РФ для договора безвозмездного пользования в силу требования закона существенным является условие о предмете договора. Это означает, что в договоре безвозмездного пользования транспортным средством должны быть указаны сведения, достаточные для индивидуализации автомобиля, передаваемого ссудополучателю. В связи с этим целесообразно указать в договоре сведения из регистрационных документов автомобиля (свидетельства о регистрации, технического паспорта), в частности, марку, модель, тип транспортного средства, регистрационный знак, идентификационный номер (VIN) и т.д.

Регистрировать транспортное средство за ссудополучателем не требуется (п. 20 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации, утвержденных приказом МВД РФ от 24.11.2008 N 1001). Водитель, управляющий транспортным средством, переданным по договору безвозмездного пользования, должен иметь при себе документы, перечисленные в п. 2.1.1. Правил дорожного движения Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090 «О правилах дорожного движения».

На практике нередко работники передают своему работодателю транспортное средство по договору безвозмездного пользования, что не запрещено законодательством РФ.

Внимание

Штатные работники могут использовать свое личное имущество (автомобиль) в служебных целях, как передав его работодателю в безвозмездное пользование, так и без заключения такого договора, но с согласия или ведома работодателя и в его интересах, исходя из тех функций, которые они должны выполнять в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией. В этих случаях работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) личного транспорта, принадлежащего работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием на основании ст. ст. 164, 188 ТК РФ (см. постановление Одиннадцатого ААС от 11.01.2008 N 11АП-5909/2007).

Ссудодатель обязан предоставить автомобиль в состоянии, соответствующем условиям договора и его назначению (п. 1 ст. 691 ГК РФ). Если ссудодатель не передает автомобиль ссудополучателю, последний вправе потребовать расторжения договора безвозмездного пользования и возмещения понесенного им реального ущерба (ст. 692 ГК РФ).

При этом, если не были переданы принадлежности и относящиеся к автомобилю документы (технический паспорт и т.п.), однако без них он не может быть использован по назначению либо его использование в значительной степени утрачивает ценность для ссудополучателя, последний вправе потребовать предоставления ему таких принадлежностей и документов либо расторжения договора и возмещения понесенного им реального ущерба (п. 2 ст. 691 ГК РФ). Ссудополучатель, обнаруживший недостатки автомобиля, которые ссудодатель умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении договора безвозмездного пользования (например, автомобиль не допущен к участию в дорожном движении или имеются иные препятствия в его эксплуатации), вправе по своему выбору потребовать от ссудодателя безвозмездного устранения недостатков транспортного средства или возмещения своих расходов на устранение его недостатков либо досрочного расторжения договора и возмещения понесенного ссудополучателем реального ущерба. Исключение составляет случай, когда такие недостатки были заранее известны ссудополучателю, либо должны были быть обнаружены им во время осмотра автомобиля или проверки его исправности при заключении договора или при передаче автомобиля в безвозмездное пользование (п.п. 1, 3 ст. 693 ГК РФ, постановление АС Дальневосточного округа от 07.07.2015 N Ф03-2556/15).

Читайте также  Договор аренды ТС с правом выкупа

Обязанности по уплате собственнику каких-либо платежей при заключении договора ссуды у ссудополучателя не возникает. Обязанности по несению затрат по эксплуатации автомобиля, в т.ч. расходы по приобретению бензина, будут определяться этим договором. Если в договоре не будет предусмотрено иное, то нести все расходы по содержанию полученного в безвозмездное пользование автомобиля должен ссудополучатель в силу ст. 695 ГК РФ.

К расходам по содержанию автомобиля, которые обязан нести ссудополучатель, не относится транспортный налог, так как обязанность по его уплате в соответствии с законом несет налогоплательщик, на имя которого зарегистрировано транспортное средство (пп. 1 п. 1 ст. 23, ст. 357 НК РФ, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 14.06.2011 N Ф08-2936/11).

Использование транспортных средств является деятельностью, связанной с повышенной опасностью для окружающих. В исключение из общего правила, согласно которому ответственность за вред, причиненный третьему лицу в результате использования вещи, несет ссудодатель (ст. 697 ГК РФ), при безвозмездном пользовании транспортным средством вред, причиненный источником повышенной опасности (автомобилем), возмещает ссудополучатель, если автомобиль фактически был передан в его пользование. Причем, если им является юридическое лицо либо гражданин — работодатель, то возмещается вред, причиненный его работником при исполнении трудовых (служебных, должностных) обязанностей (п. 1 ст. 1064, ст. 1068 ГК РФ, постановления ФАС Московского округа от 20.06.2012 N Ф05-5841/12 и от 28.04.2012 N Ф05-3573/12).

По общему правилу право требовать возмещения вреда, причиненного транспортному средству, принадлежит его собственнику (ст. 15, п. 1 ст. 1064 ГК РФ). В силу этого, как указывают некоторые судьи, ссудополучатель не вправе требовать возмещения вреда от страховщика, застраховавшего гражданско-правовую ответственность причинителя вреда, или от самого лица, причинившего вред транспортному средству (см. постановление ФАС Московского округа от 29.11.2012 N Ф05-12645/12). Однако ссудополучатель вправе предъявить требование об осуществлении страховой выплаты, если он застраховал полученное имущество в свою пользу (ст. 930 ГК РФ, см. постановление Семнадцатого ААС от 09.04.2009 N 17АП-2015/09). Кроме того, судебная практика придерживается мнения о том, что ссудополучатель не лишен права потребовать от причинителя вреда возмещения расходов, понесенных им на восстановление поврежденного транспортного средства (см. постановления Семнадцатого ААС от 16.12.2013 N 17АП-14338/13, Восьмого ААС от 16.05.2013 N 08АП-2122/13).

Правила заключения договора безвозмездного пользования автомобилем и образец для скачивания

Передачу автомобиля между двумя лицами можно оформить договором ссуды — при этом имущества отдается в безвозмездное временное пользование без взимания платы на срок, установленный соглашением.

В статье приведены 4 образца договорного соглашения для физических, юридических лиц и ИП, которыми можно оформтиь данную сделку.

  1. В каких случаях составляется договор безвозмездного пользования автомобилем
  2. Правила оформления договора ссуды транспортного средства
  3. На какой срок заключается
  4. Скачать образец между физическими лицами, физ лицом и ИП или ООО
  5. Порядок передачи машины после подписания договора

В каких случаях составляется договор безвозмездного пользования автомобилем

Законодательство РФ разрешает передавать различные вещи в безвозмездное (бесплатное) временное пользование, что регламентируется статьями 689-701 главы 36 Гражданского кодекса РФ.

Гражданско-правовые отношения, возникающие в связи с передачей и получением транспортного средства в безвозмездное пользование, оформляются соответствующим договором, суть которого разъясняется статьей 689 ГК РФ.

По такому договору безвозмездного пользования (другое название – договор ссуды) – ссудодатель передает конкретный автомобиль в бесплатное пользование ссудополучателю на определенное время, а ссудополучатель, в свою очередь, должен адекватно эксплуатировать данный объект и вовремя вернуть его ссудодателю в нормальном состоянии.

Ссудополучатель не платит ссудодателю за пользование машиной на протяжении всего срока действия указанного договора (этим условием безвозмездное пользование существенно отличается от аренды).

Ссудодателем может являться собственник передаваемого транспортного средства или иной уполномоченный субъект, что оговорено статьей 690 ГК РФ. То есть это может быть не только юридическое лицо (ООО), но и гражданин (в том числе физическое лицо — ИП).

Ссудополучателем по соглашению безвозмездного (бесплатного) пользования – пользователем вещи – может являться любой субъект, то есть гражданин (в том числе физлицо-предприниматель) или юрлицо, что явно подразумевается содержанием статьи 701 ГК. При этом статьей 690 ГК оговорено, что юрлицо – коммерческая структура – не должно выступать ссудодателем в отношении своих учредителей (участников) или топ-менеджеров.

Объектом, передаваемым (получаемым) по договору бесплатного временного пользования, может быть любая непотребляемая вещь, определенная согласно статье 607 ГК РФ.

Данные соглашения заключаются в отношении недвижимости, транспортных средств, оборудования и другого имущества, не утрачивающего своих естественных свойств при обычной эксплуатации (исключение – износ, который считается нормальным). Бывает и так, что в безвозмездное временное пользование передается автомобиль – это допускается содержанием пункта 2 статьи 689 ГК и пункта 1 статьи 607 ГК.

Договор пользования автотранспортным средством заключается обычно в следующих типичных ситуациях:

  1. Подписав такое соглашение, его стороны могут получать налоговые и иные возможные преференции.
  2. Ссудодатель – собственник автомобиля – намерен перенести издержки эксплуатации своего автотранспорта на другое лицо. По договору таким лицом становится ссудополучатель, который обеспечивает исправность полученной машины (то есть вовремя ремонтирует её), оплачивает затраты на содержание автомобиля. Возможность возложения подобных расходов на ссудополучателя оговорена статьей 695 ГК РФ.
  3. Стороны не хотят оформлять передачу/получение машины в бесплатное временное пользование составлением доверенности. Иначе говоря, они считают, что договор ссуды является более удобным вариантом.

Договор бесплатного временного пользования машиной часто заключается, если данный автотранспорт передается физлицу в коммерческом таксопарке (ссудополучатель – рядовой сотрудник данного таксопарка) или другому учреждению (если транспорт эксплуатируется в интересах данной организации). При этом в большинстве случаев речь идет о продолжительном сроке эксплуатации транспортного средства.

Правила оформления договора ссуды транспортного средства

Cоставляется в простой письменной форме (заверять у нотариуса не обязательно). Оформляется в двух равнозначных экземплярах (один – для ссудодателя, второй – для ссудополучателя).

Договор бесплатного временного пользования автомобилем составляется по свободному шаблону – то есть строгая общеобязательная форма для этого документа не регламентирована. Примерый образец оформления можно скачать в статье ниже.

Рекомендуется отразить следующие сведения:

  1. Реквизиты данного договора, то есть дата и место его оформления.
  2. Информация о сторонах – ссудодателе и ссудополучателе. Для ООО – полное название, регистрационные данные, коды, адреса регистрации и фактического нахождения. Для физического лица – ФИО, паспортные данные, ИНН, адреса проживания/пребывания. Кроме того, здесь указываются контактные сведения обеих сторон (телефоны, e-mail).
  3. Информация о представителях сторон, подписавших данное соглашение. Для юридического лица – ФИО директора или другого уполномоченного субъекта. Для физического лица или ИП – ФИО гражданина-подписанта. При этом нужно указать сведения паспортов обоих представителей.
  4. Детальное описание и основные характеристики автомобиля (его марка, модель, все номера, год производства, сведения из ПТС, цвет, а также оценочная стоимость и информация об актуальном состоянии машины).
  5. Правила, согласно которым переданный/полученный транспорт должен содержаться, эксплуатироваться и обслуживаться.
  6. Права, обязанности и ответственность каждой из сторон.
  7. Алгоритм передачи и приема машины. Правила оформления соответствующего передаточного акта.
  8. Срок действия данного соглашения.
  9. Компенсация вреда, причиненного за рамками страхового полиса.
  10. Правила прекращения (в том числе досрочного расторжения).
  11. Правила продления.
  12. Порядок урегулирования разногласий (споров).
  13. Форс-мажор.
  14. Список документальных приложений.
  15. Расшифрованные подписи обеих сторон (представителей сторон).

Как правило, документальными приложениями к данному договору являются акт передачи-приема автомобиля и акт оценки стоимости машины.

На какой срок заключается

Срок договора безвозмездного пользования транспортным средством устанавливается сторонами по правилам, оговоренным пунктом 2 статьи 689 ГК РФ, пунктом 1 статьи 610 ГК РФ и абзацем 1 пункта 2 статьи 610 ГК РФ.

Читайте также  Как обжаловать решение суда по ДТП?

Срок действия определяется сторонами и фиксируется в самом договоре. Если стороны не указали конкретный срок действия ссуды, договор будет считаться оформленным на неопределенный срок.

Скачать образец между физическими лицами, физ лицом и ИП или ООО

Образец договора безвозмездного пользования автомобилем:

Порядок передачи машины после подписания договора

Передачу автомобиля в безвозмездное пользование нужно оформить подписанием передаточного акта, являющегося документальным приложением к договору ссуды.

В акте необходимо отразить информацию о сторонах и описание имущества (как в основном договоре), а также список предметов, передаваемых и получаемых вместе с машиной (автомагнитола, огнетушитель, автосигнализация и прочие вещи).

Кроме того, в передаточном акте обязательно фиксируется актуальное состояние транспортного средства при его передаче (в данном акте стороны вправе отразить свои замечания – наличие царапин, сколов и другие нюансы).

Акт составляется по произвольному (свободному) шаблону. Он констатирует сам факт приема-передачи автомобиля в безвозмездное пользование и подтверждает отсутствие у сторон взаимных претензий.

Если обе стороны – ссудодатель и ссудополучатель – подписали передаточный акт, надлежащий договор считается заключенным и вступившим в юридическую силу.

Договор аренды транспортного средства с экипажем

Отзывов: 2 Просмотров: 26090
Голосов: 1 Обновлено: 26.02.2013

Автор документа

число консультаций: 82
отмеченных лучшими: 5
ответов к документам: 52
размещено документов: 927
положительных отзывов: 84
отрицательных отзывов: 6
  • E-mail: dogovor-urist@yandex.ru

ДОГОВОР АРЕНДЫ № _____

транспортного средства с экипажем

«__»_________ ____ г.

_________________________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице ____________________________, действующ___ на основании ___________, с одной стороны, и _______________________________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице _____________________________, действующе__ на основании ____________________, с другой стороны, вместе именуемые «стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Согласно настоящему договору Арендодатель предоставляет Арендатору автомобиль марки _________________________, государственный регистрационный знак _____________________, идентификационный номер (VIN) ______________, год выпуска _________, двигатель № _________, шасси (рама) № отсутствует ________, кузов (коляска) № ___________, паспорт транспортного средства серия _________ № ________________, свидетельство о регистрации (техпаспорт) транспортного средства серия ______ № ___________, выдано _____________________, именуемый в дальнейшем «автомобиль», во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению автомобилем и по его технической эксплуатации.

1.2. Предоставляемый в аренду автомобиль принадлежит Арендодателю на праве собственности.

1.3. Автомобиль передается в комплекте с ______________ (указать, какое дополнительное оборудование или документация передается вместе с ним, если что-то будет передаваться).

1.4. Автомобиль арендуется в целях __________________________.

1.5. Автомобиль предоставляется в аренду на период выполнения ___________________ работ.

1.6. Автомобиль передается _________________________________.

(указать адрес для его передачи)

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязуется:

а) в течение всего срока действия настоящего договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей;

б) предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями аренды, указанными в п. 1.4 настоящего договора;

в) обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификации требованиям обычной практики эксплуатации автомобилей данного вида и условиям настоящего договора;

г) нести расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание. Членами экипажа являются работники Арендодателя, которые подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям Арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства.

2.2. Арендатор обязуется:

а) уплачивать арендную плату в соответствии с настоящим договором;

б) в течение ______ после направления письма, указанного в п. 3.1 настоящего договора, по акту приема-передачи, составленному уполномоченными представителями сторон, возвратить автомобиль Арендодателю в состоянии, необходимом для его использования в соответствии с целями использования, указанными в п. 1.4 настоящего договора, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор вправе без согласия Арендодателя в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного автомобиля от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования автомобиля, указанным в п. 1.4 настоящего договора.

2.4. Арендатор вправе (не вправе) сдавать арендованные машины в субаренду с согласия (без согласия) Арендодателя.

3. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ АВТОМОБИЛЯ

3.1. Передача автомобиля осуществляется по акту приема-передачи, составляемому в двух экземплярах и подписываемому уполномоченными представителями сторон. После окончания указанных в п. 1.5 настоящего договора работ, которое подтверждается подписанием между сторонами акта приема-сдачи работ, Арендодатель направляет Арендатору письмо о необходимости возврата автомобиля. Арендатор обязан возвратить автомобиль в течение _____ после направления этого письма.

4. АРЕНДНАЯ ПЛАТА

4.1. Арендная плата по настоящему договору составляет ___________ в месяц (квартал, год). Арендная плата уплачивается Арендатором не позднее _____ числа каждого месяца (квартала, года) путем перечисления денежных средств расчетный счет Арендодателя.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае гибели или повреждения арендованного автомобиля Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение автомобиля произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или настоящим договором.

5.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным автомобилем, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными гл. 59 ГК РФ. Он вправе предъявить к Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.

6. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Арендодатель вправе в одностороннем порядке досрочно расторгнуть настоящий договор и потребовать возмещения убытков в случаях, когда Арендатор:

  • использует автомобиль не в соответствии с его назначением;
  • существенно ухудшает состояние автомобиля;
  • не уплачивает арендную плату более ___________________________.

6.2. Арендатор вправе требовать досрочного расторжения настоящего договора в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.

6.3. Стороны вправе досрочно расторгнуть настоящий договор по соглашению между ними.

7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

7.1. Условия настоящего договора, дополнительных соглашений к нему и иная информация, полученная сторонами в соответствии с договором, конфиденциальны и не подлежат разглашению.

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства РФ.

8.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

9. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

9.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по настоящему договору, если их исполнению препятствует чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила). В этом случае сторона, для которой возникли такие обстоятельства, обязана как можно быстрее сообщить об этом второй стороне.

10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

10.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств по договору.

10.2. В случае реорганизации Арендодателя его права и обязанности по настоящему договору переходят к правопреемнику.

10.3. В случае реорганизации Арендатора его права и обязанности переходят к его правопреемнику.

10.4. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Читайте также  Где действуют Российские водительские права?

Как использовать автомобиль сотрудника в служебных целях

Очень часто организация не имеет собственного транспорта, но остро в нем нуждается. В этом случае организация видит как одним из выхода из ситуации использование транспортных средств сотрудников.

Какие возможно оформить договоры, и как учесть выплаты в пользу сотрудников в расходах компании рассмотрим в данной статье. Уточним сразу, что плательщиками транспортного налога согласно положениям ст. 357 НК РФ признаются собственники транспортного средства, соответственно налог уплачивает непосредственно сотрудник — арендодатель. при любом оформлении использования личного транспортного средства в служебных целях.

В случае использования личного автомобиля в служебных целях законодательство предусматривает возможность заключить с сотрудником договор аренды с экипажем, договор аренды без экипажа или заключить соглашение о компенсации за использование автотранспорта.

Рассмотрим эти три способа.

Договор аренды с экипажем (ст. 632 ГК РФ)

При аренде автомобиля с экипажем расходы на ремонт автомобиля, как и обязательства по страхованию транспортного средства несет арендодатель. Однако расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства, например приобретение ГСМ, оплачивает арендатор, т.е. организация.

С суммы арендной платы необходимо исчислить НДФЛ, а вот страховыми взносами данная выплата не облагается на основании п. 4 ст. 420 НК РФ. Взносы на страхование от несчастных случаев организация может уплачивать, но только в том случае, если такая обязанность будет четко закреплена условиями договора аренды.

Договор аренды без экипажа (ст. 642 ГК РФ)

При аренде автомобиля без экипажа расходы на содержание автомобиля несет организация-арендатор.

С суммы арендной платы необходимо исчислить НДФЛ, страховыми взносами данные выплаты не облагаются.

При любой форме заключаемого договора необходимо указать в договоре данные из свидетельства о регистрации транспортного средства, а именно: марку автомобиля, год его выпуска, цвет, номер кузова, номер двигателя, гос. номер автомобиля, номер и серию свидетельства о регистрации транспортного средства. Также в договоре необходимо установить срок аренды, сумму и порядок оплаты арендной платы.

Бухгалтерия организации-арендатора должна будет отразить получение в аренду автомобиля на основании акта о приеме — передаче транспортного средства, отразив эту операцию на забалансовых счетах.

Дебет 001 — принят на забалансовый учет автомобиль, полученный по договору аренды.

При начислении сумм арендной платы за пользование автомобилем у сотрудника в бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

Дебет 20, 26, 44 . Кредит 73 — начислена плата за аренду транспорта у сотрудника.

Дебет 20, 26, 44 . Кредит 69 — начислены страховые взносы за услуги по управлению и технической эксплуатации автотранспорта.

Дебет 73 Кредит 68 — удержан НДФЛ.

  • Операции по предоставлению личного транспорта в аренду НДС не облагаются в силу положений статьи 143 НК РФ.
  • Если компания-арендатор применяет общую систему налогообложения, то при расчете налога на прибыль, расходы, связанные с арендой можно учесть в составе расходов в сумме фактических затрат.
  • Если компания-арендатор применяет упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения «Доходы, уменьшенные на величину расходов», то учесть в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу согласно положениям ст. 346.16 НК РФ можно суммы арендной платы, затраты на ГСМ и другие расходы, связанные на содержание транспорта.
  • Если же компания-арендатор применяет упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения «Доходы», то учесть расходы на арендные и иные платежи, связанные с содержанием и эксплуатацией автотранспорта компания не сможет в целях налогообложения.

Однако необходимо иметь в виду, что при любой системе налогообложения фактические расходы согласно действующего законодательства должны быть обоснованы и документально подтверждены, а при УСН еще и оплачены. Специалисты Минфина РФ еще раз указали на обязательность документального подтверждения расходов в своем письме от 25.03.2019 г. № 03-03-06/1/20067.

Соглашение о компенсации (ст. 188 ТК РФ)

Размер компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях трудовым законодательством не предусмотрен, соответственно методику расчета компенсации организация устанавливает самостоятельно, либо установив фиксированную твердую цену ежемесячной оплаты, либо ежемесячно производя расчет компенсации в зависимости от интенсивности использования автомобиля.

Основанием для выплаты компенсации при использовании личного автотранспорта является приказ руководителя компании о выплате компенсации, предусматривающий размер такой компенсации.

Учет расходов в целях налогообложения для компании

Согласно п. 1 данного Постановления нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в целях налогообложения установлены в пределах 1200 руб. для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2000 куб. см. включительно и 1500 руб. для легковых автомобилей с объемом двигателей свыше 2000 куб. см.

Компаниям на УСН также необходимо обратить внимание на то, что учесть в расходах, уменьшающих налогооблагаемую базу, можно только компенсацию за использование в служебных целях легковых автомобилей и мотоциклов (пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Компенсация за использование личного грузового автотранспорта сотрудника в закрытом перечне расходов при УСН не поименована и следовательно не уменьшает налогооблагаемую базу при УСН. В случае использования грузового транспорта сотрудника в служебных целях компаниям на УСН оптимальнее заключить с сотрудником договор аренды автотранспорта, в этом случае арендные платежи смогут уменьшить налогооблагаемую базу организации — арендатора.

Если же компания применяет упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения «Доходы», то учесть компенсационные выплаты в целях налогообложения нельзя.

Для получения компенсации сотруднику необходимо подать заявление с указанием периодичности использования личного транспорта в служебных целях, приложив к заявлению копию свидетельства о регистрации транспортного средства и документы (квитанции, кассовые чеки и т.п.) подтверждающие понесенные сотрудником расходы на ГСМ.

Бухгалтерские проводки при начислении компенсации сотруднику аналогичны начислениям по договорам аренды:

Дебет 20, 26, 44 . Кредит 73 — начислена компенсация за использование автомобиля сотрудника.

Путевой лист

  • если на арендованных автомобилях перевозятся пассажиры или грузы, то использование путевого листа обязательно.
  • если перевозка грузов или пассажиров не осуществляется, то, как указало в своем письме УФНС по г. Москве от 09.07.2019 г. № 16-15/116577@ путевой лист является лишь одним из первичных документов, подтверждающих произведенные расходы на приобретение горюче-смазочных материалов.

Специалисты ведомства указали на то, что если налогоплательщики, не относятся к организациям автомобильного транспорта, которые обязаны руководствоваться Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», то они могут использовать путевые листы в качестве лишь одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, закрепив указанный порядок в учетной политике для целей налогообложения прибыли.

Соответственно для подтверждения маршрутов следования и обоснованности расходов на бензин, возможно использовать другие документы, подтверждающие произведенные расходы. Однако в любом случае формальный порядок оформления документов может быть признан лишь как попыткой уклонения от уплаты налогов и взносов.

Подводя итог, можно сказать, что выбрать, как оформить использование личного транспорта сотрудника в служебных целях не такая уж дилемма, необходимо просто юридически грамотно документально составить договоры или соглашение, чтобы у проверяющих органов не возникло желания спорить с налогоплательщиком.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: