Договор аренды автомобиля для организации - AUTOEXPERTUSA.RU

Договор аренды автомобиля для организации

Составляем договор аренды грузового транспортного средства

Договор аренды автомобиля без водителя — это соглашение, по которому собственник обязуется передать другой стороне за плату для владения и пользования транспортное средство без лица, осуществляющего управление (без экипажа). Наряду с таким типом аренды возможен и другой — с экипажем.

Когда составляется договор

Соглашение об аренде является необходимым элементом взаимодействия при использовании чужого автомобиля. Одной из основных функций таких соглашений является подтверждение правомерности использования транспортного средства. Заключение сделок обусловлено следующими потребностями:

  1. Предоставление права на использование автомобиля от одного юридического лица другому.
  2. Оказание услуг по перевозке грузов или пассажиров с использованием техники сторонней организации.
  3. Эксплуатация личного транспорта в служебных целях с получением компенсации от работодателя через договор аренды транспортного средства с физическим лицом.
  4. Руководитель предприятия вправе передать автомобиль в пользование и владение для возложения всех обязательств по ремонту, страхованию и оплате ГСМ на юридическое лицо.

Субъектами рассматриваемого соглашения выступают как физические, так и юридические лица, поэтому вышеперечисленное распространяется и на граждан.

Разновидности соглашений

На законодательном уровне установлены только две разновидности сделок по аренде транспортного средства. Такое разграничение установлено статьями 632, 642 ГК РФ:

  • аренда техники с экипажем (кроме предоставления авто, владелец транспорта обеспечивает другую сторону лицом, осуществляющим управление; такая форма договора аренды транспортного средства характерна при аренде строительной техники, для которой требуется специально обученный персонал);
  • аренда техники без экипажа (собственник передает другой стороне автомобиль для использования без предоставления лица, которое осуществляет управление).

Основное отличие вышеуказанных сделок состоит в множественности обязательств по договору аренды с экипажем. Помимо передачи, арендодатель обязуется обеспечить управление техникой лицом, имеющим на это право или допуск.

В зависимости от условий, наряду с установленными законодателем разновидностями выделяют соглашения:

  • с правом выкупа и без права выкупа транспортного средства (в первом случае при завершении использования арендатор имеет возможность приобрести автомобиль в свою собственность по установленной стоимости);
  • с владением и пользованием легковыми автомобилями, строительной техникой, грузовыми автомобилями (для сделки с условиями в виде владения и пользования строительной техникой указываются условия и характер работы);
  • с условием передачи одного или нескольких транспортных средств (соглашения по передаче в пользование нескольких транспортных средств наиболее актуальны для строительной техники или организации транспортных перевозок);
  • по найму воздушной, морской, наземной техники (аренда воздушного и морского судна является узконаправленным видом сделок, их регулирование осуществляется Кодексом внутреннего водного плавания РФ, Воздушным кодексом РФ, Кодексом торгового мореплавания РФ).

Для заключения договоров аренды транспортных средств не требуется государственная регистрация.

Какие документы нужны для оформления сделки

Перечень необходимых документов не имеет законодательного закрепления. Несмотря на это, для заполнения договора и указания реквизитов сторон потребуются данные, которые должны иметь правовое подтверждение. В зависимости от субъектов, подписывающих соглашение об аренде, перечень таких документов различается.

При заключении договора между юридическими лицами запросите у своего контрагента:

  1. Подтверждение полномочий лица, подписывающего документы (доверенность, приказ о назначении на должность).
  2. Карточку предприятия (письмо, составляемое в свободной форме, и содержащее основные данные о юрлице: ИНН, ОГРН, банковские реквизиты, почтовый адрес, полное наименование, Ф.И.О. руководителя, контактный телефон и электронная почта).
  3. Копии свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и свидетельства о регистрации в качестве юридического лица.
  4. Документы, подтверждающие владение автомобилем (свидетельство о регистрации транспортного средства, паспорт транспортного средства).

Полученные в ходе запроса данные вы можете проверить с помощью выписки с официального сайта налоговой службы. Если основанием владения транспорта выступает соглашение об аренде, запросите согласие собственника.

При заключении соглашения между физическими лицами попросите у другой стороны:

  • паспорт (для заполнения информации о реквизитах: серия и номер, код подразделения, кем выдан, адрес регистрации);
  • документ, подтверждающий право собственности на авто (ПТС, СТС).

Если заключается договор аренды автомобиля у юридического лица физическим, то понадобятся все вышеперечисленные документы. Соглашение, содержащее условия по обслуживанию транспортного средства, в качестве приложений может предусматривать сервисную книжку и техдокументацию.

Что указать в договоре

Соглашение об аренде должно иметь письменную форму и составляться в двух или более экземплярах. Стороны свободны в определении условий, которые не противоречат нормам права.

Для такого вида соглашений характерно точное описание передаваемого автомобиля. В тексте указываются данные, которые позволяют идентифицировать авто и отличить его от других. К ним относятся: государственный регистрационный номер, VIN-номер, цвет, номер двигателя, номер и серия ПТС и СТС, номер кузова и шасси.

При указании обязательства сторон о передаче транспорта и оплате суммы аренды предмет признается согласованным, а договор действительным. Исходя из сложившейся судебной практики, условие о стоимости найма не будет относиться к обязательным условиям. Такая позиция подтверждается постановлением ФАС Поволжского округа от 27.12.2011 по делу № А55-3150/2011.

Для удобства понимания, какие условия рекомендуется включить в договор, рекомендуем ознакомиться с таблицей.

Перечисленные категории не составляют окончательный перечень условий, которые вы вправе указать в соглашении. Так, например, в договор аренды грузового автомобиля без экипажа рекомендуется включить условия о характере перевозимых грузов, максимальной грузоподъемности, чтобы минимизировать риски повреждения техники. Исходя из особенностей применения или сложности конструкции транспорта, вы можете прописать положения, которые будут направлены на вашу защиту, как субъекта договора.

Категория Раскрытие условия
Реквизиты сторон ИНН, ОГРН, адрес, должность и Ф.И.О. представителя юридического лица; паспортные данные, адрес регистрации для физического лица
Стоимость Размер денежных средств за использование техники, порядок и срок их внесения
Цель использования Эксплуатация по предназначению авто, например, чтобы избежать повреждения транспорта, не предназначенного для перевозки грузов
Срок аренды Дата начала и окончания обязательств сторон
Субаренда Условие о согласии или запрете передачи арендованного авто в субаренду. Если контракт содержит условие о субаренде, добавьте условие об обязательном получении от арендодателя письменного разрешения
Расходы и техническое обслуживание транспорта Несмотря на то, что ст. 644 ГК РФ установлена обязанность арендатора по техобслуживанию машины, рекомендуем более детально прописать это условие, например, указать, что обслуживание должно осуществляться только в официальных центрах и с использованием оригинальных деталей
Ответственность сторон Штрафные санкции, применяемые к стороне в случае неисполнения обязательств, например, при несвоевременной оплате или возврате переданного имущества

Порядок составления и срок договора

После того как вы определились с выбором автомобиля, который хотите взять в пользование, настает этап юридического оформления. Перед тем как составить договор аренды автомобиля, получите данные для его заполнения (гос. номер машины, ПТС, СТС; паспорт физического лица; ИНН, ОГРН, карточка предприятия — для юридического лица).

В структуру договора входят следующие разделы:

  1. Вводная часть (в ней указываются реквизиты сторон, полное наименование, место и дата подписания).
  2. Общие положения (определяется существо соглашения и данные транспортного средства).
  3. Права и обязанности сторон (определяются условия по использованию, оплате и передаче авто).
  4. Арендная плата (устанавливается стоимость, периодичность внесения платежей).
  5. Ответственность сторон и разрешение споров (определяются штрафные санкции, порядок разрешения споров и место их рассмотрения).
  6. Заключительные положения (указывается количество экземпляров договора, информация о юридической силе электронных образов документов, приложения).
  7. Реквизиты и подписи сторон (для юридических лиц указывается: сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, адрес регистрации, Ф.И.О. и подпись представителя; для физических лиц: паспортные данные, адрес регистрации, Ф.И.О. и подпись).

При заключении сделки между физическим и юридическим лицом необходимо прописать ИНН и СНИЛС гражданина. Но они не нужны, если заключен договор аренды транспортного средства между физическими лицами, т. к. эти данные нужны только для бухгалтерии юридического лица.

Соглашение вступит в юридическую силу с момента подписания, если иные условия вы не предусмотрели договором, например, с момента передачи автомобиля. Статья 609 ГК РФ в этом случае не применяется.

В определении периода времени, на который устанавливается аренда, субъектам права предоставлена диспозитивность. Исходя из этого, срок действия может быть ограничен только договором. При неуказании условий о сроках аренды будут применяться общие положения ст. 609 ГК РФ — договор считается заключенным на неопределенный срок.

Как использовать автомобиль сотрудника в служебных целях

Очень часто организация не имеет собственного транспорта, но остро в нем нуждается. В этом случае организация видит как одним из выхода из ситуации использование транспортных средств сотрудников.

Какие возможно оформить договоры, и как учесть выплаты в пользу сотрудников в расходах компании рассмотрим в данной статье. Уточним сразу, что плательщиками транспортного налога согласно положениям ст. 357 НК РФ признаются собственники транспортного средства, соответственно налог уплачивает непосредственно сотрудник — арендодатель. при любом оформлении использования личного транспортного средства в служебных целях.

В случае использования личного автомобиля в служебных целях законодательство предусматривает возможность заключить с сотрудником договор аренды с экипажем, договор аренды без экипажа или заключить соглашение о компенсации за использование автотранспорта.

Рассмотрим эти три способа.

Договор аренды с экипажем (ст. 632 ГК РФ)

При аренде автомобиля с экипажем расходы на ремонт автомобиля, как и обязательства по страхованию транспортного средства несет арендодатель. Однако расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства, например приобретение ГСМ, оплачивает арендатор, т.е. организация.

С суммы арендной платы необходимо исчислить НДФЛ, а вот страховыми взносами данная выплата не облагается на основании п. 4 ст. 420 НК РФ. Взносы на страхование от несчастных случаев организация может уплачивать, но только в том случае, если такая обязанность будет четко закреплена условиями договора аренды.

Договор аренды без экипажа (ст. 642 ГК РФ)

При аренде автомобиля без экипажа расходы на содержание автомобиля несет организация-арендатор.

С суммы арендной платы необходимо исчислить НДФЛ, страховыми взносами данные выплаты не облагаются.

При любой форме заключаемого договора необходимо указать в договоре данные из свидетельства о регистрации транспортного средства, а именно: марку автомобиля, год его выпуска, цвет, номер кузова, номер двигателя, гос. номер автомобиля, номер и серию свидетельства о регистрации транспортного средства. Также в договоре необходимо установить срок аренды, сумму и порядок оплаты арендной платы.

Бухгалтерия организации-арендатора должна будет отразить получение в аренду автомобиля на основании акта о приеме — передаче транспортного средства, отразив эту операцию на забалансовых счетах.

Дебет 001 — принят на забалансовый учет автомобиль, полученный по договору аренды.

При начислении сумм арендной платы за пользование автомобилем у сотрудника в бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

Дебет 20, 26, 44 . Кредит 73 — начислена плата за аренду транспорта у сотрудника.

Дебет 20, 26, 44 . Кредит 69 — начислены страховые взносы за услуги по управлению и технической эксплуатации автотранспорта.

Дебет 73 Кредит 68 — удержан НДФЛ.

  • Операции по предоставлению личного транспорта в аренду НДС не облагаются в силу положений статьи 143 НК РФ.
  • Если компания-арендатор применяет общую систему налогообложения, то при расчете налога на прибыль, расходы, связанные с арендой можно учесть в составе расходов в сумме фактических затрат.
  • Если компания-арендатор применяет упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения «Доходы, уменьшенные на величину расходов», то учесть в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу согласно положениям ст. 346.16 НК РФ можно суммы арендной платы, затраты на ГСМ и другие расходы, связанные на содержание транспорта.
  • Если же компания-арендатор применяет упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения «Доходы», то учесть расходы на арендные и иные платежи, связанные с содержанием и эксплуатацией автотранспорта компания не сможет в целях налогообложения.

Однако необходимо иметь в виду, что при любой системе налогообложения фактические расходы согласно действующего законодательства должны быть обоснованы и документально подтверждены, а при УСН еще и оплачены. Специалисты Минфина РФ еще раз указали на обязательность документального подтверждения расходов в своем письме от 25.03.2019 г. № 03-03-06/1/20067.

Соглашение о компенсации (ст. 188 ТК РФ)

Размер компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях трудовым законодательством не предусмотрен, соответственно методику расчета компенсации организация устанавливает самостоятельно, либо установив фиксированную твердую цену ежемесячной оплаты, либо ежемесячно производя расчет компенсации в зависимости от интенсивности использования автомобиля.

Основанием для выплаты компенсации при использовании личного автотранспорта является приказ руководителя компании о выплате компенсации, предусматривающий размер такой компенсации.

Учет расходов в целях налогообложения для компании

Согласно п. 1 данного Постановления нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в целях налогообложения установлены в пределах 1200 руб. для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2000 куб. см. включительно и 1500 руб. для легковых автомобилей с объемом двигателей свыше 2000 куб. см.

Компаниям на УСН также необходимо обратить внимание на то, что учесть в расходах, уменьшающих налогооблагаемую базу, можно только компенсацию за использование в служебных целях легковых автомобилей и мотоциклов (пп. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Компенсация за использование личного грузового автотранспорта сотрудника в закрытом перечне расходов при УСН не поименована и следовательно не уменьшает налогооблагаемую базу при УСН. В случае использования грузового транспорта сотрудника в служебных целях компаниям на УСН оптимальнее заключить с сотрудником договор аренды автотранспорта, в этом случае арендные платежи смогут уменьшить налогооблагаемую базу организации — арендатора.

Если же компания применяет упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения «Доходы», то учесть компенсационные выплаты в целях налогообложения нельзя.

Для получения компенсации сотруднику необходимо подать заявление с указанием периодичности использования личного транспорта в служебных целях, приложив к заявлению копию свидетельства о регистрации транспортного средства и документы (квитанции, кассовые чеки и т.п.) подтверждающие понесенные сотрудником расходы на ГСМ.

Бухгалтерские проводки при начислении компенсации сотруднику аналогичны начислениям по договорам аренды:

Дебет 20, 26, 44 . Кредит 73 — начислена компенсация за использование автомобиля сотрудника.

Путевой лист

  • если на арендованных автомобилях перевозятся пассажиры или грузы, то использование путевого листа обязательно.
  • если перевозка грузов или пассажиров не осуществляется, то, как указало в своем письме УФНС по г. Москве от 09.07.2019 г. № 16-15/116577@ путевой лист является лишь одним из первичных документов, подтверждающих произведенные расходы на приобретение горюче-смазочных материалов.

Специалисты ведомства указали на то, что если налогоплательщики, не относятся к организациям автомобильного транспорта, которые обязаны руководствоваться Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», то они могут использовать путевые листы в качестве лишь одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, закрепив указанный порядок в учетной политике для целей налогообложения прибыли.

Соответственно для подтверждения маршрутов следования и обоснованности расходов на бензин, возможно использовать другие документы, подтверждающие произведенные расходы. Однако в любом случае формальный порядок оформления документов может быть признан лишь как попыткой уклонения от уплаты налогов и взносов.

Подводя итог, можно сказать, что выбрать, как оформить использование личного транспорта сотрудника в служебных целях не такая уж дилемма, необходимо просто юридически грамотно документально составить договоры или соглашение, чтобы у проверяющих органов не возникло желания спорить с налогоплательщиком.

Образец договора на аренду авто для ИП и физического лица

В процессе осуществления предпринимательской деятельности у юридических и физических лиц возникает необходимость использования легковых или грузовых автомобилей. Приобретение машин оправдано не во всех случаях — работы могут носить разовый характер или финансовое положение предпринимателя не позволяет сделать такую покупку. В таких случаях транспортное средство (ТС) арендуется, и образец договора аренды автомобиля между ИП и физическим лицом является необходимым в работе шаблоном.

  • Может ли физическое лицо арендовать автомобиль у ИП
  • Составление договора
  • Между ИП и физ. лицом
  • Между ООО и индивидуальным предпринимателем
  • Образец документа
  • Ответственность и страховка
  • Порядок расчетов по аренде
  • Срок заключения и разрыв договора

Может ли физическое лицо арендовать автомобиль у ИП

Арендой легкового или грузового автотранспортного средства называется возмездная или безвозмездная его передача во временное пользование другой стороне сделки.

Законодательство РФ позволяет выступать сторонами сделки по аренде ТС индивидуальному предпринимателю и физлицу без образования ИП. Возможны две ситуации:

  • когда физлицо арендует машину у ИП (для работы в качестве такси и т. п.);
  • когда предприниматель арендует автомобиль у физлица.

В первом случае важный момент — является ли сдача авто в аренду основным видом деятельности для ИП. Если прокат автомобилей является одним из ОКВЭД предпринимателя, то заключаемый договор аренды носит характер публичной оферты. Такой договор в соответствии с ГК заключается с каждым лицом, кто обращается к ИП за услугой. Заключить договор проката с физическим лицом без оформления статуса индивидуального предпринимателя нельзя.

Составление договора

Заключение сделки в письменном виде очень важно для арендодателя, так как при передаче автомобиля без договора (на основании устных соглашений) может повлечь за собой:

  • уклонение арендатора от уплаты штрафов за нарушение ПДД, если эти нарушения зафиксированы камерами (по российскому законодательству, штрафуется владелец авто);
  • раздел гражданской ответственности между водителем и владельцем в случае ДТП;
  • привлечение владельца к административной ответственности, если арендатор будет пользоваться автомобилем без водительского удостоверения или в состоянии наркотического либо алкогольного опьянения;
  • уклонение арендатора от ремонта машины.

Не менее важно заключение договора для арендатора, так как в ином случае он не сможет подтвердить расходы на аренду для снижения налогооблагаемой базы и получить уменьшение налога, а в определенных ситуациях не сможет доказать законность владения автомашиной.

В тексте договора прописываются заранее согласованные условия сделки, в том числе цена аренды. В большинстве вариантов она определяется среднерыночной стоимостью таких услуг по региону. Но если договор заключается с юрлицом, в некоторых случаях потребуется составить смету расходов арендатора с учетом амортизации ТС и обосновать рентабельность.

Между ИП и физ. лицом

Для подписания соглашения арендодатель предоставляет документы:

  • паспорт ТС;
  • свидетельство о регистрации автомобиля;
  • если по договоренности между сторонами страховка — обязанность арендодателя, то должен быть предоставлен полис ОСАГО;
  • если эта обязанность взял на себя арендатор — предоставляется карта ТО, зарегистрированная в ЕГАИС.

Желающий арендовать ТС должен предоставить водительскую лицензию категории, соответствующей арендуемому авто.

Аренда транспортного средства бывает двух типов:

  • без экипажа (без водителя) — в этом случае арендуется только авто и эксплуатацию осуществляет арендатор или его сотрудник;
  • аренда транспортного средства с экипажем у ИП — в этом случае машину эксплуатирует водитель арендодателя.

Законодательство определяет экипаж арендуемого транспортного средства, как работников ИП. Расходы на содержание экипажа также несет арендодатель, если в договоре отсутствует пункт, регулирующий этот момент.

Между ООО и индивидуальным предпринимателем

Процедура подписания и содержание договора между индивидуальным предпринимателем и юрлицом принципиальных отличий от действий при составлении соглашения между физлицами не имеют. Соглашение должно быть составлено в письменном виде, в нем должны содержаться сведения, однозначно идентифицирующие передаваемый автотранспорт и т. д. Но подписывать любые договоры от имени ООО имеет право только руководитель предприятия или лицо, которому такие права делегированы и оформлены доверенностью. В противном случае договор будет юридически ничтожен.

Образец документа

Законодательство не устанавливает жесткой формы для договора аренды автомобиля. Он составляется в произвольной форме и может быть написан от руки или напечатан. Но в любом случае в нем должны быть отражены данные сторон:

  • для ИП — фамилия, имя, отчество, адрес, номер свидетельства о регистрации предпринимателя, паспортные данные;
  • для физлица без ИП — фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные;
  • для юрлица — полное наименование, юридический адрес, платежные реквизиты, номер свидетельства ЕГРЮЛ.

Также договор обязательно содержит:

  • технические характеристики автомобиля и его данные согласно ПТС;
  • срок действия соглашения;
  • условия приема и передачи объекта соглашения;
  • условия досрочного аннулирования договора;
  • стоимость аренды и порядок расчетов;
  • форс-мажорные обстоятельства;
  • особые условия (ответственность сторон, условия ремонта и прочие вопросы).

Образцы соглашений и актов приема-передачи ТС можно найти в глобальной сети в редактируемых форматах и адаптировать под конкретную сделку. Составление договора сведется к заполнению типового бланка.

Ответственность и страховка

Вопрос страхования транспортного средства следует оговорить при составлении договора. Если в соглашении об этом ничего не сказано, ГК по умолчанию трактует этот момент, как несение всех расходов арендатором. Также регулируются вопросы о расходах на эксплуатацию автомобиля.

Порядок расчетов по аренде

Порядок расчетов по договору следует определить в тексте соглашения. Он может быть любым, главное — чтобы он устраивал обе стороны. Брать оплату аренды допускается как в безналичной, так и в наличной форме. Расчеты могут производиться:

  • ежемесячно равными платежами;
  • полная предоплата;
  • предоплата половины стоимости аренды, вторая половина выплачивается по окончании срока;
  • по любой другой схеме.

Гражданский кодекс позволяет менять данные условия соглашения не чаще одного раза в год.

Заключение договора аренды ведет к возникновению вопросов по налогообложению доходов от сделки, и в этом вопросе много нюансов и неоднозначностей. Так, если индивидуальный предприниматель выбрал для себя режим ЕНВД, то прибыль от сдачи автомобиля в аренду декларируется отдельно и специальный режим к ней не применяется. Придется заплатить по текущей ставке НДФЛ, которая равна 13%. А если ИП для осуществления деятельности арендовал автомобиль с экипажем, то его бизнес попадает под ОКВЭД «организация грузоперевозок» вместо перевозки грузов. Это влечет за собой:

  • оформление нового ОКВЭД (если он раньше не был оформлен);
  • смену режима налогообложения, так как новый вид получения дохода не предполагает систему ЕНВД.

Подобные ситуации могут возникнуть в любой момент, поэтому перед заключением сделки следует проконсультироваться с юристами и налоговиками.

Срок заключения и разрыв договора

Соглашение об аренде автомобиля может быть заключено на любой срок — на день, на месяц, на год — законодательством нижний и верхний пределы не устанавливаются. На практике большая часть договоров аренды автомобиля между физическим лицом и ИП заключается сроком на один год, отдельно оговаривается возможность пролонгации сделки. Можно прописать условия автоматического продления соглашения по истечении периода действия. В этом случае по достижению конечной даты соглашения договор считается продленным на оговоренный срок, если ни одна из сторон не захочет прекратить отношения.

Правильным будет также обговорить возможность досрочного аннулирования договора, а также перечислить причины, при которых это действие возможно. Стандартный перечень таких резонов:

  • соглашение сторон;
  • форс-мажорные обстоятельства у одной из сторон (список таких ситуаций лучше закрепить в договоре);
  • невыполнение одной из сторон своих обязательств.

Последняя причина, согласно ГК, требует уведомления контрагента заранее — за один месяц. После этого соглашение либо расторгается, либо сторона, инициирующая разрыв, обращается в суд.

Таким образом, возможность получать прибыль, сдавая автомобиль в аренду физ или юрлицу реальна и законна. Следует лишь правильно составить договор, учтя все нюансы и тонкости, и оплатить налоги в соответствии с требованиями законодательства.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

  • Какие законы регулируют арендные отношения?
  • Главные особенности аренды машины
  • Образец договора
  • Основные правила заполнения
  • Как составить между юридическим и физическим лицом?
  • Легковая машина
  • Грузовое транспортное средство
  • Главные условия аренды авто
  • Необходимые документы

Предоставление автомобиля в аренду – прибыльный бизнес в современных условиях. Для того, чтобы права обеих сторон были защищены, необходимо внимательно подойти к вопросу составления договора аренды, учесть все нюансы и правила его заполнения.

Какие законы регулируют арендные отношения?

Все отношения, связанные с арендой любых видов транспортных средств, регулируются Гражданским кодексом. В параграфе 3 главы 34 описаны основные права и обязанности сторон, форма составления договора, варианты найма (с экипажем или без него).

В случае, если транспортное средство арендуется юридическим лицом вместе с экипажем, то сторона, предоставляющая автомобиль, несет всю ответственность за его техническое состояние, наличие у водителя необходимых документов и соответствия его физического состояния нормам. Об этом гласит статья 632 ГК РФ.

Отношения аренды без предоставления экипажа регулируются статьей 642 Гражданского кодекса. В этом случае, арендатор становится полноправным владельцем авто на весь срок заключения договора. На него возлагаются обязанности по текущему обслуживанию, хранению и управлению ТС.

Главные особенности аренды машины

Нюансы оформления договора аренды между физическим и юридическим лицом:

  1. Арендодателем может выступать только собственник ТС. Ему необходимо предоставить на хранение арендатору копию ПТС, СТС и действующий полис ОСАГО.
  2. Арендные отношения автомобиля с экипажем не приравниваются к трудовым. Речь идет только об оказании услуги по эксплуатации ТС. Оформление трудового договора оговаривается отдельно.
  3. Если физическое лицо, предоставляющее автомобиль, зарегистрировано как ИП, то в его обязанности входит самостоятельная подача налоговой декларации и уплата налога с полученной прибыли. Если арендодатель не является ИП, то данные о НДФЛ в договор аренды вносит юридическое лицо (арендатор). В результате, налог удерживается с прибыли автоматически.

Образец договора

Бланк договора аренды не является строгим по оформлению, его можно составить самостоятельно или скачать готовый пример из интернета. При этом, он должен обязательно содержать следующие пункты:

  • шапку документа, содержащую название, дату и место его составления. Здесь же указываются данные сторон;
  • права и обязанности, которые возлагаются на каждую сторону на весь срок действия документа;
  • информацию о порядке проведения расчетов: сумма, дата, способ;
  • срок действия договора и условия его прекращения;
  • реквизиты обоих сторон: наименование юрлица, его реквизиты и адрес, ФИО физического лица, место регистрации, контактные данные;
  • приложение – по необходимости. Здесь могут находиться дополнительные документы, фотографии авто, заключение об его оценке, акт приема-передачи.

Дополнительно, в договор можно включить пункты, касающиеся вопросов урегулирования конфликтов, возможности продления срока действия документа, обстоятельств, которые будут признаны форс-мажорными и порядок действий при их наступлении. Чем более подробно будет составлен документ, тем меньше вопросов и недоразумений может возникнуть в процессе его действия.

Основные правила заполнения

При заполнении бланка стоит учитывать стандартные требования для подобных документов:

  1. Форма заполнения – только письменно. Допустимо как рукописное заполнение бланка, так и использование печатной техники. Все подписи ставятся от руки.
  2. Данные вписываются только в предназначенные для этого формы и строки. Недопустимы пометки на полях.
  3. На месте пустых срок обязательно ставится прочерк.
  4. Недопустимы исправления, зачеркивания и другие помарки.
  5. При рукописном заполнении используются печатные заглавные буквы. Все надписи должны быть максимально разборчивы и легко читаемы.
  6. Округление чисел и сокращение слов производится согласно стандартным правилам.
  7. Допустимо использование чернил синего, черного или фиолетового цвета.
  8. Обязательно наличие печати, подписи, поставленной вручную, и даты составления.

Как составить между юридическим и физическим лицом?

Сдать в аренду можно как легковой, так и грузовой автомобиль. Особенности составления документа, в зависимости от типа авто, представлены ниже.

Легковая машина

Основные блоки для заполнения:

  • в шапке документа указываются данные об арендодателе и арендаторе. Они включают в себя ФИО и паспортные данные физического лица, а также, наименование и документ-основание для юридического лица. В верхнем правом углу указывается дата составления документа;
  • предмет договора. Необходимо вписать информацию о ТС: модель, год выпуска, серийный номер кузова и двигателя, оценочную стоимость;
  • условия договора. Указывается, кто из сторон занимается обслуживанием авто, предоставляет топливо, осуществляет текущий и капитальный ремонт. Оговаривается возможность использования автомобиля арендодателем в личных целях в нерабочее время, возможность субаренды и другие дополнительные условия;
  • размер оплаты и порядок расчетов. Необходимо указать сумму ежемесячного (или иного по времени) платежа и порядок его предоставления (наличными, на счет или другой способ);
  • срок действия. Стоит указать не только дату окончания документа, но и дату начала;
  • ответственность сторон. Обязательно указывается размер неустойки, в случае несвоевременного внесения платежа. Кроме того, можно указать варианты разрешения спорных ситуаций;
  • другие условия. Сюда относятся: стоимость авто, которая необходима для оценки возможного ущерба, варианты прекращения действия документа, количество экземпляров и наличие приложения;
  • реквизиты сторон:
    • Для физического лица: ФИО, данные паспорта, место регистрации, контакты, подпись;
    • Для юридического лица: полное наименование, форма собственности, банковские реквизиты, печать, подпись.

Грузовое транспортное средство

Правила заполнения договора для грузового автомобиля не отличаются от аналогичного документа для легкового ТС. В связи с большим количеством рисков во время эксплуатации грузовика, стоит более подробно описать варианты решения конфликтных и спорных ситуаций, а также, порядок возмещения ущерба.

Общая структура документа:

  1. Шапка, включающая информацию об обеих сторонах договора и дату составления;
  2. Предмет договора, включающий описание ТС, предоставляемого в аренду;
  3. Условия использования грузового автомобиля, обязанности обеих сторон;
  4. Порядок оплаты;
  5. Срок, на который грузовик сдается в аренду;
  6. Реквизиты сторон и подписи.

Главные условия аренды авто

Важные моменты, связанные с арендой транспортного средства:

  • вариант предоставления автомобиля:
    • с экипажем. В обязанности арендодателя входит предоставление услуг водителя, имеющего соответствующую категорию и надлежащее состояние здоровья. За техническое обслуживание и заправку автомобиля топливом, также, отвечает арендодатель (если иное не оговорено в договоре). Водитель обязан подчиняться распоряжениям арендатора;
    • владельцем авто на срок, предусмотренный договором. Все вопросы, касающиеся обслуживания ТС он решает самостоятельно;
  • обязанность оформления полиса ОСАГО возложена исключительно на арендодателя. Так как именно эта сторона заинтересована в максимальном возмещении ущерба;
  • вопрос возможности субаренды должен быть прописан в договоре. Здесь может быть указано разрешение на передачу права управления автомобилем третьим лицам или же запрет на такого рода действия;
  • ответственность за причинение вреда определяется, исходя из условий аренды. Для автомобилей с экипажем, за ущерб, причиненный третьим лицам, отвечает собственник авто. Для авто без экипажа – арендатор;
  • обязанность уплаты транспортного налога остается за собственником ТС. Договор не может предусматривать возможность делегирования этой обязанности на арендатора.

Необходимые документы

Для заключения договора аренды между физическим и юридическим лицом потребуется следующий пакет документов:

  1. Документ удостоверяющий личность (паспорт) для представителей обеих сторон.
  2. ПТС.
  3. Полис обязательного автострахования (ОСАГО).
  4. Копия документа, на основании которого действует юридическое лицо.
  5. Доверенность, для представителя юрлица.

При оформлении полиса ОСАГО необходимо выбрать тариф, позволяющий неограниченному числу лиц управлять автомобилем. Если в полисе есть перечисление водителей, допущенных к управлению, то в него необходимо включить и представителя арендатора. В противном случае, арендатор может быть наказан административным штрафом.

Передача транспортного средства в аренду юридическому лицу – распространенная процедура. Для того, чтобы права и обязанности обеих сторон соблюдались, а количество спорных ситуаций было минимальным, необходимо правильно составить договор аренды. В таком случае, он будет защищать интересы обеих сторон.

Как составляется договор аренды автомобиля

Аренда – достаточно распространенная для современных отношений специализированная процедура, позволяющая передать имущество на временное использование иным лицам. Участниками процесса могут быть не только физические лица, но и юридические структуры.

Регулируются такие отношения отечественным Гражданским Кодексом (гл. 34), а для их оформления требуется знание нюансов процедуры. Чтобы без проблем взять и использовать наемный транспорт, не помешает образец договора аренды автомобиля, в котором учитываются все тонкости данной разновидности гражданско-правовых сделок.

Участники отношений

Договор аренды транспортного средства может понадобиться в нескольких ситуациях:

  • найм транспорта (производственная необходимость) дешевле услуг по частному изводу;
  • аренда машины частником с последующим выкупом;
  • личный автомобиль используется в служебных целях.

Правоотношения могут оформляться не только между гражданами, но и между юридическими структурами. Документ в разных ситуациях будет обладать различными условиями и особенностями.

Чтобы правильно оформить договор аренды авто, стоит рассматривать стандартный образец, в котором изначально имеются самые важные пункты. Дополнения, в каждом конкретном случае, вносятся на этапе подготовки бумаг.

Переход собственности во владение иным лицам или структурам, с правовой точки зрения должен проходить процедуру юридического оформления, что позволит обеим сторонам избежать неприятностей.

Арендные отношения оформляются на период, зависящий от пожеланий сторон. Как вариант, они могут носить бессрочный характер. В содержании должны озвучиваться условия, размер платежей, полномочия.

Рекомендации по составлению

Договор аренды автомобиля между физическими лицами или юридическими структурами является сосредоточием обилия самых разных пунктов. Целью соглашения признается стремление минимизировать риски для участников, а его наличие признается гарантией исполнения сторонами обязательств.

Документ оформляется письменно и не требует регистрации, нотариального заверения или соблюдения четкой формы. Как следствие, заинтересованные лица вправе вносить в него важные для них правила, регламентирующие законный процесс эксплуатации авто.

В целях безопасности участников настоящего договора и соблюдения законодательных норм, в процессе его оформления рекомендуется придерживаться обязательных требований.

Правила

Бланк договора на аренду автомобиля заполняется от руки или распечатывается готовый. Условия, включаемые в документ, должны быть существенными для обеих сторон.

Чтобы знать, как составить документ правильно, необходимо выделение нескольких важных частей:

  1. Значимая, отводимая под основное содержание.
  2. Шапка, необходимая для отражения:
    • названия и номера;
    • целей передачи авто;
    • даты;
    • места оформления (название поселения, как места проживания одного их участников соглашения).
  3. Стороны договора:
    • физические лица (ФИО, регистрация, персональные данные, свидетели или нотариальная регистрация);
    • юридические структуры (название компаний, реквизиты, юр. адреса, ИНН, информация о руководстве, печати).
  4. Предмет соглашения (авто, описание, характеристики, регистрационные данные, цель договора, основание принадлежности арендодателю, отметка о передаче документации на авто арендатору, исправность транспорта, оценочная стоимость).
  5. Полномочия сторон (условия передачи авто, размер платежей, порядок расчета, срок действия договора, ответственность, правила выхода из спорных ситуаций).
  6. Приложения (акт приема-передачи, фото машины и т.п.).

Соглашение, обладающее всеми указанными выше пунктами, признается правильно оформленным.

Особенности

Процесс передачи автомобиля, при использовании договорных отношений, в обязательном порядке должен обладать юридическим оформлением. Документ аренды определяет обязанности сторон, гарантирует их исполнение или позволяет быстро решать спорные вопросы.

Между физическими лицами

Обе стороны представлены частными лицами. Договор обязательно должен содержать:

  • детальное описание машины;
  • все технические параметры;
  • доказательства законности владения авто;
  • время действия;
  • объемы арендной платы;
  • условия владения и передачи;
  • допуск нанимателя к приобретению и установке на авто дополнительного оборудования

Если договор предполагает дальнейшую процедуру выкупа машины, то в нем должен присутствовать пункт, оговаривающий данную возможность.

В качестве обязательных составляющих должны четко прописываться сроки найма (длительный) и ежемесячные выплаты. Данный вид арендных отношений носит название лизинга, при котором арендодатель остается реальным владельцем, обязанным выплачивать транспортный налог и проводить техобслуживание машины.

После заключения сделки между физическими лицами арендатор получает право использования машины в коммерческих целях, для перевозки грузов или пассажиров, а также для передачи транспорта в распоряжение третьих лиц (при отсутствии запрета на данные действия в договоре).

Между гражданами допускается заключение соглашения, предполагающего безвозмездное пользование транспортом. Обезопасить сомнительную сделку можно с помощью обращения к нотариусу или привлечения свидетелей.

Между юридическим и физическим лицом

При заключении договора аренды между организацией и частным лицом и в целях получения полных гарантий соблюдения участниками условий соглашения, необходимо оформлять документ с соблюдением точности формулировок и детальным рассмотрением вопросов, затрагивающих параметры и условия эксплуатации ТС, сроки действия.

Соглашения между юр. и физ. Лицом могут быть двух видов:

  1. Если авто арендуется без экипажа, то договор, согласно ст. 642 ГК РФ, заключается между юридическими или физическими лицами, а это предполагает:
    • отсутствие указаний на необходимость управления машиной специалистами арендодателя;
    • наниматель, с правом вождения ТС, самостоятельно может управлять арендуемым автомобилем;
    • наниматель должен содержать авто в хорошем техническом состоянии;
    • уточняется вопрос оплаты транспортного налога и приобретения страхового полиса;
    • правовая и имущественная ответственность лежит на арендаторе;
    • допустимость для нанимателя субаренды автомобиля.
  2. Аренда машины с экипажем (ст. 632 ГК РФ) – услуга, предлагаемая гражданам, находящихся в служебных командировках (для сл. поездок). В подобном договоре отдельным пунктом прописывается возможность пользования услугами такси. Арендодатель обязан подобрать специалистов с отличными водительскими навыками и полным комплексом разрешительных документов. Топливные затраты оплачивает арендодатель (расстояние и время).

Между юридическими структурами

При заключении договора аренды между юридическими организациями, в обычный документ соглашения (предмет, сроки, плата, периодичность выплат) вносятся дополнительные пункты, способные:

  • регулировать порядок решения спорных вопросов;
  • регулировать порядок внесение корректировок;
  • фатальные обстоятельства;
  • юр. адреса сторон;
  • реквизиты участников.

Грамотность составления соглашения сторон должна контролироваться представителями нотариальных органов, проводящих заверку документов.

Примеры (образцы)

Суть соглашения, оформленного на бланке или от руки, не меняется.

Шапка: Договор аренды № ТС без экипажа. Место оформления документа и число.

Следующий шаг – указание ФИО участников или наименование организаций: с одной стороны – Петров, с другой – ООО «Петренко» (Арендатор и Арендодатель).

Предмет договора: Арендодатель, на определенный договором период, передает ТС арендатору.

Регистрационные данные авто (модель, номер, VIN-код; окрас, категория, номер движка, дата выпуска).

Основания владения ТС арендатором, к примеру, право собственности.

Цели передачи машины (частный извоз, служебные командировки, персональное использование) со всей документацией. Указывается факт исправного технического состояния и наличия акта приемки и передачи.

Обязанности участников:

  • арендатор обязуется использовать по назначению, оплачивать, диагностировать и ремонтировать;
  • арендодатель – передоставить авто в исправном состоянии, не передавать сторонним лицам.

Порядок расчетов:

  • цена аренды;
  • сроки выплат.

Время действия договора (числа от и до, к примеру, от 27 декабря 2017 по 30 июля 2022).

Ответственность участников предполагает определение параметров наказания за:

  • не вовремя внесенные деньги (пеня);
  • за несоответствие транспорта заявленному техническому качеству (незаметные, но серьезные дефекты).

Реквизиты: адреса сторон (юридически и фактические), личные данные, контакты.

Таким же образом следует оформлять договоры между гражданами или индивидуальными предпринимателями.

Соглашения, заключаемые с юридическими организациями, требуют детального рассмотрения каждого пункта и записи особенностей, прав и обязанностей.

Договор составлен: что дальше?

Рамки заключения договора обуславливают степень рисков для всех участников соглашения. Для защиты интересов сторон требуется:

  • создавать комиссии для приема и сдачи арендуемых машин, что позволит избежать возмещения ущерба от поломок, возникших на базе имевшихся дефектов;
  • для автомобиля, при использовании его в рамках длительного или бессрочного договора, необходимо устанавливать частоту пересмотра арендной оплаты.

Заключение

Оформление арендных соглашений с правовой точки зрения выгодно арендодателям. Документ может дополняться массой пунктов, определяемых назначением договора. Его грамотность – важная составляющая, способная обеспечить гарантии всех участников подобных отношений.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: